To σύστημα αποδέχεται τεκμήρια μόνο σε τύπο PDF/A. Αν υπάρχουν τεκμήρια σε οποιοδήποτε άλλο τύπο, τότε για την καταχώρηση τους θα πρέπει να γίνεται διαφορετική ρύθμιση.

To PDF/Aείναι τύπος αρχείου, παρόμοιος αλλά διακριτός από το PDF. Θεωρείται πιο αξιόπιστός και λιγότερο δεκτικός σε αλλοίωση σε σύγκριση με τον κλασικό τύπο αρχείου PDF. Το σύστημα επί του παρόντος δέχεται μόνο τύπο αρχείων PDF/A, όχι PDF. Εισήγηση της Ομάδας Εκπαιδευτών ήταν όπως γίνονται αποδεκτά και έγγραφα PDF για μεταβατική περίοδο, η οποία εξετάζεται από τους σχεδιαστές του συστήματος.