Μετά την ανακοίνωση του Ανώτατου Δικαστηρίου ημερομηνίας 22 Οκτωβρίου 2020 για λήψη μέτρων προς παρεμπόδιση της διασποράς του κορωνοϊού Covid-19 καθώς και την αύξηση των κρουσμάτων, από Δευτέρα 26 Οκτωβρίου 2020 το Πρωτοκολλητείο έχει προχωρήσει στις πιο κάτω διευθετήσεις.
Οι διευθετήσεις αυτές έχουν γίνει λαμβάνοντάς υπόψη τις κτιριακές εγκαταστάσεις του Επαρχιακού Δικαστηρίου Πάφου με σκοπό πάντοτε την ομαλή λειτουργία των Δικαστηρίων και την διασφάλιση της υγείας όλων των παραγόντων της δίκης.
Είσοδος στους χώρους των Δικαστηρίων:
Η είσοδος και στα δύο κτίρια του Επαρχιακού Δικαστηρίου Πάφου (παλαιό & νέο κτίριο) θα γίνεται μόνο από τις 2 μπροστινές κεντρικές εισόδους. Hείσοδος του κυλικείου και οι πλαϊνές επί αυτού είσοδοι θα παραμένουν κλειστές.
Όλα τα πρόσωπα που επιθυμούν την είσοδο στους εσωτερικούς χώρους των Δικαστηρίων θα πρέπει να φέρουν μαζί τους προστατευτικές μάσκες. Το Πρωτοκολλητείο θα συνεχίσει να έχει τοποθετημένα αποστειρωτικά υγρά στις εισόδους καθώς και στους εσωτερικούς χώρους των Δικαστηρίων.
Σε έκαστη κεντρική είσοδο θα υπάρχουν υπάλληλοι του Πρωτοκολλητείου για έλεγχο και συντονισμό των επισκεπτών για την τήρηση των μέτρων προστασίας και ασφάλειας αλλά και παροχή βοήθειας και πληροφοριών.
Η είσοδος θα επιτρέπεται ανάλογα και με τον αριθμό των προσώπων που βρίσκονται ήδη εντός του χώρου των δικαστηρίων και των όσων εξέρχονται έτσι ώστε να αποφευχθεί συνωστισμός.
Κατά την διάρκεια αναμονής στον εξωτερικό χώρο θα πρέπει να τηρούνται οι απαιτούμενες αποστάσεις ασφαλείας.
Λειτουργία των Πρωτοκολλητείων:
Γενικά:
Στα γραφεία των Πρωτοκολλητείων ο ανώτατος επιτρεπόμενος αριθμός που θα έχουν το δικαίωμα εισόδου ανά γραφείο δεν θα υπερβαίνει τα 2 άτομα.
Όλοι οι υπόλοιποι θα αναμένουν τηρώντας τις αποστάσεις ασφαλείας και στην γραμμή αναμονής στον εξωτερικό χώρο του Δικαστηρίου και θα εισέρχονται με την έξοδο των προσώπων που ήταν ήδη μέσα και εξυπηρετούνταν. Οι υπάλληλοι του Δικαστηρίου θα συντονίζουν τη διαδικασία.
Πολιτικό Πρωτοκολλητείο στο νέο κτίριο:
Το Πολιτικό Πρωτοκολλητείο θα λειτουργεί κανονικά δηλαδή δεν θα αφήνονται δικόγραφα σε κουτιά. Τα πρόσωπα που θα εισέρχονται στο Πρωτοκολλητείο θα έχουν την δυνατότητα πλήρους χρήσης του Πρωτοκολλητείου.
Για σκοπούς υποβοήθησης της λειτουργίας του Πρωτοκολλητείου και ελαχιστοποίησης του χρόνου παραμονής στο χώρο στις περιπτώσεις μαζικών καταχωρήσεων δικογράφων / αγωγών / αιτήσεων π.χ. 10 νέες αγωγές να γίνεται εκ των προτέρων συνεννόηση με το Πρωτοκολλητείο με σκοπό τον συντονισμό των εμπλεκομένων για την καλύτερη εξυπηρέτηση τους πριν την επίσκεψη τους στο Πρωτοκολλητείο.
Επίσης και πάλι για σκοπούς υποβοήθησης της λειτουργίας του Πρωτοκολλητείου και ελαχιστοποίησης του χρόνου παραμονής στο χώρο θα αποστέλλεται το Πινάκιο που θα αφορά τις ημερομηνίες που ορίζονται π.χ. μονομερείς αιτήσεις για έκδοση απόφασης, μονομερείς αιτήσεις για έκδοση άλλου διατάγματος, δια κλήσεως αιτήσεις που επιδίδονται σε δικηγόρο, δια κλήσεως αιτήσεις που θα επιδοθούν σε διάδικο κ.λ.π. με σκοπό να συμπληρώνονται οι ημερομηνίες εκ των προτέρων.
Όσον αφορά αποφάσεις ή διατάγματα που θα γίνουν πιστά αντίγραφα θα υπάρχει κουτί στην είσοδο του παλιού κτιρίου και αφού εξασφαλιστεί το certifιcateθα επισυνάπτεται στο διάταγμα / απόφαση και ακολούθως θα τοποθετείται στο κουτί. Ο Πρωτοκολλητής όταν ολοκληρώσει την εργασία σε μεταγενέστερο χρόνο θα το τοποθετεί στη θυρίδα ή την θυρίδα του γραφείου επιδόσεως του δικηγόρου.
Πρωτοκολλητεία στο παλαιό κτίριο:
Όσον αφορά τα εντάλματα κατάσχεσης κινητής περιουσίας (writ)θα υπάρχει κουτί στην είσοδο του παλιού κτιρίου στο οποίο θα τοποθετείται το ένταλμα. Τα χαρτόσημα που αφορά την καταχώρηση του εντάλματος να επισυνάπτονται επί της πρώτης σελίδας του εντάλματος έτσι ώστε στην συνέχεια ο Αρμόδιος Δικαστικός επιδότης που θα προχωρήσει στην καταχώρηση του στο σχετικό βιβλίο να μπορεί να τα αφαιρέσει και να τα επικολλήσει στο βιβλίο. Σε καμιά περίπτωση τα χαρτόσημα να επικολλούνται στο writαλλά να επισυνάπτονται με συνδετήρα ως δέσμη.
Όσον αφορά καταλόγους εξόδων για υπολογισμό (assessment)θα υπάρχει κουτί στην είσοδο του παλαιού κτιρίου του Δικαστηρίου για να τοποθετούνται μαζί με αντίγραφα με σκοπό μόλις δοθεί αριθμός από τον Πρωτοκολλητή να τοποθετούνται στην θυρίδα του δικηγόρου.
Αναφορικά με καταλόγους εξόδων για ψήφιση (taxation) επειδή πολλές φορές απαιτείται η επικόλληση στο βιβλίο καταχώρησης σημαντικού ποσού χαρτοσήμων αυτοί δεν θα τοποθετούνται στο συγκεκριμένο κουτί και θα πρέπει να καταχωρούνται κανονικά στον Πρωτοκολλητή.
Καταχώρηση Διαθηκών:
Η καταχώρηση θα γίνεται κατόπιν ραντεβού το οποίο θα προγραμματίζεται μέσω τηλεφώνου (26802650) ή e-mail(mataliotis@dc.judicial.gov.cy)
Ματθαίος Αταλιώτης
Πρωτοκολλητής Α΄