Η Δικηγορική Εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ Κ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ Δ.Ε.Π.Ε με έδρα τη Λάρνακα επιθυμεί να προσλάβει γραμματέα για πλήρη απασχόληση (Δευτέρα – Παρασκευή από τις 8.00π.μ – 1:00 μ.μ και από τις 3:00 μ.μ – 6:00 μ.μ.
Απαιτούμενα Προσόντα:
· Τίτλος ή πτυχίο κολλεγίου ή άλλης αντίστοιχης σχολής γραμματειακών σπουδών.
· Δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικών συστημάτων καταχώρησης εγγράφων και λογισμικού για τη διαχείριση δικαστικών υποθέσεων (I-Justice, Zygos).
· Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (στον προφορικό και στον γραπτό λόγο).
· Πολύ καλή γνώση και χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και των προγραμμάτων MC Office (Word, Excel, Outlook).
· Πρόσχαρος χαρακτήρας με οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα εργασίας υπό πίεση.
· Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
· Απαραίτητη προηγούμενη εμπειρία σε Δικηγορικό Γραφείο τουλάχιστον ενός έτους.
Bασικά καθήκοντα:
· Eτοιμασία και διενέργεια ηλεκτρονικών καταχωρήσεων στο i-justice.
· Καταχώρηση, ενημέρωση και διαχείριση δικαστηριακών υποθέσεων μέσω του προγράμματος Zygos.
· Παρακολούθηση και ενημέρωση του ημερολογίου δικαστικών υποθέσεων και συντονισμός με δικηγόρους και επιδότες.
· Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης
· Διαχείριση και οργάνωση φακέλων και αρχείου δικαστηριακών υποθέσεων.
· Συντονισμός δραστηριοτήτων και λειτουργιών γραφείου.
· Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (email, επιστολές κλπ. )
· Διευθέτηση ραντεβού με πελάτες.
· Σύνταξη, δακτυλογράφηση εγγράφων και εντύπων.
· Εκτύπωση, σάρωση, οργάνωση, αρχειοθέτηση και διανομή εγγράφων
· Εξωτερικές εργασίες (αποστολή/παραλαβή εγγράφων από Ταχυδρομείο, Κτηματολόγιο κλπ.)
Μισθός αναλόγως προσόντων και πείρας.
Για εκδήλωση ενδιαφέροντος και αποστολή βιογραφικών παρακαλούμε όπως αποτείνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση
· Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρής εχεμύθειας. Η εταιρεία θα επικοινωνήσει μόνο με τα άτομα τα οποία θα έχουν προεπιλεγεί για συνέντευξη για την ως άνω θέση. Τελευταία ημερομηνία υποβολής βιογραφικών ορίζεται η 31 Μαίου 2024.